Illustration éditée d’après une photo de Romain Noiry / RamOne Tattoo.
Commence par ta façon de travailler
Un client qui réserve seul une prestation et un projet sur mesure discuté avant de fixer la date ne demandent pas le même parcours. Liste ce que tu fais aujourd’hui, les outils que tu utilises et ce que tu veux simplifier. Si plusieurs artistes partagent le studio, vérifie aussi qui voit les clients, les créneaux et les paiements.
needlz est pensé pour le suivi d’un projet discuté avec le client avant la séance. Sa présentation du logiciel de studio de tatouage décrit ce parcours, ses fonctions et sa disponibilité. La réservation autonome par le client n’est pas proposée : si c’est ton besoin principal, vérifie ce point avant de choisir.
Les fonctions à examiner sur un même projet
| Sujet | À regarder pendant la démo | Dans needlz |
|---|---|---|
| Agenda | Retrouver une séance, la déplacer et garder les indisponibilités visibles | Séances, consultations et rendez-vous personnels dans l’agenda |
| Projet et client | Relier les références et plusieurs séances au même projet | Demande de projet sur le mini-site, fiche client et projet avec ses séances |
| Acompte | Distinguer une demande de paiement d’un paiement reçu, puis retrouver le solde | Message avec lien Stripe préparé par l’app, envoyé par le tatoueur ; acompte pris en compte dans le solde |
| Consentement | Retrouver le formulaire et son état pour la bonne séance | Le client remplit et signe sur son téléphone ; le document est rattaché au rendez-vous |
| Rappels | Savoir ce qui est préparé et qui envoie le message | Messages préparés par needlz, envoyés depuis le téléphone du tatoueur |
| Encres | Retrouver les séances associées à un lot | Scan de l’étiquette, numéro de lot, péremption et séances liées |
| Caisse | Comprendre ce qui est reçu, ce qui reste dû et comment corriger une erreur | Journal des encaissements ; une écriture erronée s’annule sans effacer son historique |
| Mini-site | Montrer le travail du studio et recevoir une demande de projet | Galerie, formulaire de projet, soins, FAQ et chèques cadeaux |
Trois vérifications à faire toi-même
- Ouvre une fiche client et retrouve son projet, sa prochaine séance et le montant restant à payer. Est-ce que tu sais où chercher sans aide ?
- Suis un acompte demandé puis reçu. Regarde comment le solde change et qui doit envoyer le message au client. Les SMS de needlz ne partent pas tout seuls.
- Ajoute une deuxième séance au même projet. Vérifie que les séances faites, à venir et encore à planifier restent compréhensibles.
Les questions à régler avant de démarrer
- Quel est le coût de l’abonnement, et quels frais de paiement s’ajoutent ? Demande le détail des frais sur les acomptes et les règlements.
- Comment reprendre tes clients et rendez-vous actuels ? Montre le format de ton export à l’équipe avant de prévoir une migration depuis un autre logiciel.
- Où sont conservés les formulaires et qui peut y accéder ? La politique de confidentialité de needlz décrit les données traitées et les prestataires.
- Qu’attends-tu de la caisse et de la comptabilité ? Vérifie les exports avec ton comptable et les exigences qui s’appliquent à ton activité. Un journal de paiements ne prouve pas à lui seul une certification.
- Qui répond si tu bloques sur une première séance ? Précise l’aide souhaitée et la façon de démarrer avant d’importer tout ton studio.
Questions fréquentes
Peut-on essayer needlz aujourd’hui ?
La démo est ouverte sans installation ni inscription. L’app n’est pas encore disponible publiquement dans les stores. Choisis « Parler de mon studio » pour une présentation avec l’équipe ; l’inscription à la sortie reste accessible depuis l’accueil.
needlz est-il un logiciel gratuit pour tatoueur ?
La démo est gratuite. Au lancement, l’app prévoit 30 jours d’essai sans carte bancaire, puis une offre mensuelle ou annuelle. Les tarifs seront affichés dans les stores ; ce n’est pas une offre gratuite à durée illimitée.
Le client peut-il choisir seul son créneau ?
Non. Le mini-site reçoit une demande de projet, avec les références du client. Le tatoueur discute du projet puis organise la séance. Si tu cherches surtout une réservation autonome, ce fonctionnement doit être pris en compte.
